Sécurité

Sécurité et conformité.

Ce qu’Octyo fait pour protéger vos données et tenir vos documents en règle. Seulement ce qui est en place aujourd’hui, sans promesse en l’air.

Vos données

Données hébergées dans l’Union européenne
Octyo fonctionne sur Google Cloud et Firebase. La base de données est répliquée en Belgique et aux Pays-Bas, le serveur et les fichiers déposés sont en Belgique, et les sauvegardes restent dans l’Union européenne : retour possible à la minute près sur 7 jours, copie de toute la base chaque semaine.
Ni publicité, ni revente
Aucune donnée n’est vendue ni louée, ni utilisée pour de la publicité. Ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d’audience.
Une trace de chaque action
Un journal d’audit note qui a fait quoi et quand dans votre espace, lisible seulement par l’équipe habilitée d’Octyo, sans mot de passe ni donnée de santé. Les journaux techniques sont gardés 30 jours, et aucun message d’erreur ne contient de donnée personnelle.
Vos droits
Accès, rectification, suppression, portabilité : la politique de confidentialité explique comment les exercer.

Chacun son compte, chacun ses accès
Le dirigeant a accès à toutes les apps de son abonnement. Chaque employé rejoint l’entreprise sur invitation, avec son propre compte, sur son téléphone ou son ordinateur. Pour chaque app, vous choisissez un niveau (lecture, utilisateur, responsable, administrateur), puis les actions permises, une par une, avec des interrupteurs déjà réglés de façon logique.
Contrôlés sur le serveur
Les droits se vérifient dans la base et sur le serveur, jamais dans le navigateur : modifier la page ne donne accès à rien. L’équipe d’Octyo n’entre dans un compte qu’avec l’accord donné dans Octyo, pour une durée limitée, et chaque entrée est notée.
Des postes partagés, sans compte prêté
La tablette de caisse ou l’ordinateur partagé tourne sur un compte interne de l’entreprise. Chaque employé s’y identifie avec son code ou en scannant un QR code avec son téléphone : chaque vente porte son nom. L’appareil ne lit jamais la liste de l’équipe, et à la déconnexion Octyo efface ce qu’il y gardait pour fonctionner.
Claude, avec vos droits
Le connecteur Claude n’ouvre jamais plus que ce que la personne peut voir et faire dans Octyo.

Une numérotation sans trou
Factures, avoirs et tickets reçoivent leur numéro du serveur : ni trou, ni doublon, même à plusieurs.
Inaltérables une fois émis
Une facture émise ne se modifie plus : on la corrige par un avoir. Factures conformes en France, dans les DOM et au Québec ; en PDF Factur-X pour la France.
Une caisse qui garde la trace
Chaque ticket est numéroté, chaîné et signé par le serveur, clôturé chaque jour, chaque mois et chaque année. La caisse vend même hors ligne.
Archiver, jamais effacer
Ce qui ne sert plus est archivé, et l’historique garde qui a fait quoi. Une écriture comptable validée ne change plus : on la contrepasse.

Signature électronique simple
Code reçu par e-mail, empreinte du document et certificat de preuve (règlement eIDAS, art. 25 ; Code civil, art. 1366 et 1367).
Vérifiable par tous
La page « Vérifier un document signé » contrôle un PDF signé sur Octyo : le fichier reste sur l’appareil, rien n’est envoyé.
Paiements par Stripe
Les paiements passent par Stripe : Octyo ne voit ni ne garde jamais un numéro de carte.
Une IA qui ne touche pas à l’argent
Aucun outil du connecteur Claude ne fait bouger d’argent : rembourser ou annuler se fait dans Octyo.

Écrivez-nous à support@octyo.com. La politique de confidentialité et les mentions légales donnent le détail.

Commencez avec une app, gratuitement, jusqu’à 3 utilisateurs.