Les apps
41 apps. Une par besoin.
Choisissez celles qui vous servent aujourd’hui. Les autres restent visibles, prêtes le jour où vous en avez besoin, et toutes partagent vos clients, vos produits et votre équipe.
Finance5 apps
Facturer, encaisser, rembourser, prévoir et tenir les comptes.
Ventes & clients6 apps
Trouver des clients, les recevoir, les servir et les faire revenir.
Ressources humaines6 apps
Gérer l’équipe, de l’embauche à la préparation de la paie.
- EmployésDossiers, organigramme, arrivées et départs
- Congés & absencesDemandes, validations et soldes
- Planning des équipesHoraires et roulements
- PointageArrivées et départs depuis le téléphone
- Préparation de la paieVariables du mois validées, export vers la paie
- Recrutement & entretiensOffres, candidats, entretiens d’embauche et annuels
Collaboration7 apps
Échanger, partager, signer et décider ensemble.
- DiscussionMessagerie d’équipe et canaux
- AgendaAgendas partagés et réunions
- DriveFichiers partagés de l’entreprise
- Signature électroniqueFaire signer un document à distance
- ApprobationsCircuits de validation
- Wiki & procéduresSavoir-faire de l’entreprise
- Formulaires & sondagesQuestionnaires internes et externes
Opérations7 apps
Mener les projets, tenir le stock, acheter, livrer et intervenir.
- Projets & tâchesTableaux, échéances et responsables
- Stock & entrepôts (WMS)Sites, emplacements, transferts et inventaires
- AchatsFournisseurs et commandes d’achat
- Feuilles de tempsTemps passé par projet et par client
- Interventions terrainBons d’intervention et techniciens
- Livraisons & tournéesTournées, preuves de livraison
- Flotte & matérielVéhicules et matériel confiés
Marketing & web6 apps
Se montrer en ligne, vendre sur internet et faire venir du monde.
Pilotage & IA4 apps
Suivre les chiffres, automatiser et demander à Claude.
Où aller pour…
Dites ce que vous voulez faire, Octyo vous dit où.
- Faire un devis, une facture, un avoir, facturer chaque mois, suivre une commande clientFacturation
- Me faire payer par carte ou prélèvement, envoyer un lien de paiementPaiements
- Savoir combien j’aurai sur mon compte dans trois moisTrésorerie & prévisionnel
- Déposer une facture fournisseur, préparer la TVA, transmettre à mon comptableComptabilité
- Me faire rembourser une dépense avancéeNotes de frais
- Suivre une affaire commercialeCRM
- Répondre à un client (e-mail, chat du site), publier ma FAQService client
- Encaisser au comptoir ou à tableCaisse
- Laisser mes clients réserver une prestationRendez-vous & réservations
- Dire qui travaille quandPlanning des équipes
- Enregistrer mes heures d’arrivée et de départPointage
- Poser un congéCongés & absences
- Préparer la paie du moisPréparation de la paie
- Accueillir un nouveau salarié, gérer un départEmployés
- Recruter, mener les entretiens annuelsRecrutement & entretiens
- Organiser une réunionAgenda
- Ranger et partager un fichierDrive
- Faire signer un document, vérifier un document signéSignature électronique
- Faire valider une demande interneApprobations
- Écrire une procédure pour l’équipeWiki & procédures
- Créer un questionnaire ou un sondageFormulaires & sondages
- Mener un projet en tâches, avec échéances et responsablesProjets & tâches
- Savoir ce qui me reste en stock, et oùStock & entrepôts (WMS)
- Commander à un fournisseur, réceptionner la marchandiseAchats
- Noter le temps passé sur un projet ou pour un clientFeuilles de temps
- Envoyer un technicien chez un clientInterventions terrain
- Avoir un site internet à mon nomSite vitrine
- Vendre mes produits en ligneE-commerce
- Faire un catalogue de mes produits, avec photos et prix, en PDF ou en ligneCatalogues
- Envoyer une newsletter ou une promotion par e-mailEmailing
- Vendre des places pour une dateÉvénements
- Voir mes chiffres, construire un rapportTableaux de bord & rapports
- Interroger mes données en langage courant, depuis ClaudeOctyo dans Claude
- Voir mes sites en direct : qui est là, les véhicules, les racks, les transfertsVue immersive
- Ajouter un champ, automatiser une tâche, connecter un autre logicielStudio
Apps voisines
Deux apps se ressemblent ? Voici ce qui les distingue.
Planning des équipes, Agenda ou Feuilles de temps ?
Le Planning dit quand chacun travaille, l’Agenda quand on se réunit, les Feuilles de temps à quoi le temps a servi.
Pointage, Feuilles de temps ou Préparation de la paie ?
Le Pointage relève les heures de présence, les Feuilles de temps disent à quoi elles ont servi, la Préparation de la paie réunit les variables du mois.
Congés & absences ou Planning des équipes ?
Une absence se demande et se valide dans Congés & absences ; le Planning en tient compte pour organiser les horaires de travail.
Recrutement & entretiens ou Employés ?
Recrutement & entretiens trouve la bonne personne et suit ses entretiens annuels ; Employés tient son dossier et organise son arrivée comme son départ.
Facturation ou Comptabilité ?
La Facturation s’adresse à vos clients ; la Comptabilité tient les comptes de l’entreprise pour votre expert-comptable et l’administration.
Abonnements de la Facturation ou Paiements ?
L’abonnement, dans la Facturation, décide quand et combien facturer votre client ; Paiements fait payer chaque échéance, par prélèvement ou par lien.
Paiements, Caisse ou Trésorerie ?
Paiements et Caisse font rentrer l’argent, à distance ou au comptoir ; la Trésorerie prévoit ce qu’il en restera sur vos comptes.
Notes de frais, Achats ou Comptabilité ?
Un salarié a avancé une dépense : Notes de frais. L’entreprise commande à un fournisseur : Achats. Une facture reçue à valider et archiver : les pièces de la Comptabilité.
CRM, Portail client ou Service client ?
Le CRM suit vos ventes jusqu’à la signature, le Service client répond aux demandes des clients, le Portail client leur donne un espace pour tout retrouver.
Activité du CRM ou tâche de Projets ?
Un appel, un e-mail ou un rendez-vous autour d’un client : une activité du CRM. Un travail à livrer dans un projet : une tâche de Projets.
Fidélité, promotions de l’E-commerce ou codes des Événements ?
La Fidélité récompense un client dans la durée, en boutique comme en ligne ; les codes promo de l’E-commerce et des Événements ne valent que dans leur app.
Drive, Comptabilité ou Wiki & procédures ?
Le Drive range et partage vos fichiers, les pièces de la Comptabilité font valider et archivent factures et reçus, le Wiki écrit le savoir-faire de l’équipe.
Wiki & procédures ou FAQ du Service client ?
Le Wiki garde le savoir-faire de l’équipe, en interne ; la FAQ du Service client répond à vos clients, en public.
Discussion, Service client ou Emailing ?
Discussion pour parler entre collègues, Service client pour répondre à un client qui vous écrit, Emailing pour envoyer une campagne à vos clients.
Agenda, Rendez-vous & réservations ou Événements ?
L’Agenda organise le temps de l’équipe, Rendez-vous laisse vos clients réserver une prestation, Événements vend des places pour une date précise.
Approbations ou Signature électronique ?
Approbations recueille une décision interne, selon un circuit ; Signature électronique fait signer un document PDF, avec un certificat de preuve.
Projets & tâches, Interventions terrain ou Service client ?
Un travail en plusieurs tâches et semaines : Projets. Un déplacement chez le client : Interventions terrain. Une demande à traiter : Service client.
Stock & entrepôts (WMS), Achats ou Livraisons & tournées ?
Le Stock compte ce que vous avez, les Achats font entrer la marchandise, les Livraisons l’apportent à vos clients avec vos propres chauffeurs.
Flotte & matériel, Stock ou Interventions terrain ?
La Flotte suit les biens confiés à vos équipes, le Stock ce que vous vendez ou consommez, les Interventions le matériel installé chez vos clients.
Site vitrine, E-commerce ou Formulaires & sondages ?
Le Site vitrine présente l’entreprise, l’E-commerce vend en ligne, Formulaires & sondages recueille des réponses, sur le site ou ailleurs.
Réseaux sociaux, Emailing ou blog du Site vitrine ?
Réseaux sociaux prépare vos publications Facebook, Instagram et LinkedIn, l’Emailing écrit à vos clients inscrits, le blog du site garde un article en ligne.
Catalogues ou E-commerce ?
Catalogues met vos produits en pages, à imprimer ou à partager en PDF et en ligne ; l’E-commerce les vend, du panier au paiement.
Vue immersive, Tableaux de bord & rapports ou Stock ?
La Vue immersive montre vos sites en direct, à leur place ; les Tableaux de bord & rapports lisent vos chiffres et leurs tendances ; le Stock gère la marchandise.
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