Finance
Notes de frais
Photographiez vos tickets, faites valider vos notes et remboursez vos salariés, sans papier.
Pour quiTous les salariés, leurs responsables et l’administration qui rembourse.
Ce que vous faites avec Notes de frais
- Photographier un ticket en quelques secondes, même sans réseau : il part dès le retour du réseau
- Calculer les indemnités kilométriques selon le barème officiel, en France comme au Québec
- Regrouper les dépenses en notes, par mois ou par mission, et les envoyer en validation
- Accepter tout, une partie ou refuser avec un motif, doublons et plafonds dépassés signalés
- Rembourser par virement SEPA, avec le salaire ou à la main, puis exporter vers la comptabilité
- Demander à Claude d’enregistrer la dépense d’après la photo du ticket : la saisie reste à relire
Avec les autres apps
Ce que Notes de frais échange avec ses voisines, sans ressaisie.
- FacturationUne dépense marquée « à refacturer » devient un brouillon de facture au client
- ComptabilitéLa note validée, puis son remboursement, deviennent des écritures
- Préparation de la paieLe remboursement peut partir avec le salaire du mois
- ApprobationsLa note peut suivre le circuit de validation de l’entreprise
À ne pas confondre
Notes de frais, Achats ou Comptabilité ?
Un salarié a avancé une dépense : Notes de frais. L’entreprise commande à un fournisseur : Achats. Une facture reçue à valider et archiver : les pièces de la Comptabilité.
Dans le même domaine
Dans quelles offres
- Découverte : l’app gratuite de votre choix
- À la carte : ajoutée à vos autres apps
- Essentiel : en option
- Complet : comprise, avec toutes les autres
Essayez Notes de frais gratuitement.
Avec l’offre Découverte, Notes de frais peut être votre app gratuite, jusqu’à 3 utilisateurs. Les autres apps restent à portée de clic.
