- Métiers
- Association, club
Exemple de journée
Association, club
Adhésions, cotisations, événements et bénévoles : le bureau et les bénévoles travaillent au même endroit.
Une journée avec Octyo
Les moments où Octyo sert, de l’ouverture à la fermeture.
- Formulaires & sondages
Les adhésions de la rentrée
Le formulaire d’adhésion, publié sur le site du club, a reçu de nouvelles réponses. Chacune crée ou retrouve la fiche contact du membre, avec ses accords.
- Paiements
La cotisation réglée en ligne
La trésorière envoie à chaque nouveau membre un lien de paiement pour sa cotisation. Il paie par carte ou par prélèvement SEPA, sans créer de compte.
- Événements
La régate du mois prochain
Le club publie la régate : un billet réservé aux membres, débloqué par un code, et un billet payant pour le public. L’événement s’affiche aussi sur le site du club.
- Wiki & procédures
La consigne de sécurité
Le responsable technique met à jour la procédure de sortie en mer. Les moniteurs doivent la lire et confirmer « J’ai lu et compris » ; il voit qui l’a fait.
- Agenda
La réunion du bureau
Le président trouve un créneau libre pour tout le bureau et réserve la salle du club dans l’Agenda. Chacun reçoit l’invitation par e-mail.
- Discussion
Les bénévoles s’organisent
Dans le canal des bénévoles, l’accueil et la buvette de la régate se répartissent. Un message à tout le canal annonce la réunion de préparation.
- Emailing
La lettre aux adhérents
La lettre du club annonce la régate, avec un bouton vers la billetterie. Elle part aux adhérents qui ont accepté de la recevoir.
Le pack métier
Au premier lancement, Octyo propose le pack de ce métier, que l’on retrouve ensuite dans le Studio. Il prépare ce qui suit, et vous l’ajustez à votre façon.
- Les champs Numéro d’adhérent, Type de membre, dates d’adhésion, Bénévole et Accord photos
- Des catégories : cotisations, billetterie, activités et stages, buvette et boutique
- Des étapes au CRM pour les partenaires et mécènes, jusqu’à l’accord de principe
- Les postes Accueil, Encadrement, Buvette, Billetterie et Logistique dans le Planning
- Un rappel : seuls les organismes habilités peuvent délivrer des reçus de dons
Les apps de ce métier
Mises en avant dans votre Octyo quand vous choisissez ce métier. Les autres restent à portée de clic.
Les autres métiers
- Restaurant, barDu coup de feu du midi à la clôture du soir, la salle, la cuisine et l’équipe s’appuient sur les mêmes outils.Voir la journée
- Boulangerie, pâtisserieDu fournil à la vitrine, les ventes, le stock et l’équipe se suivent au même endroit, dès les premières heures.Voir la journée
- Commerce de détailEn magasin comme en ligne, un seul stock, une seule carte de fidélité et un seul fichier clients.Voir la journée
- Boutique en ligneDe la commande payée au colis livré, chaque étape passe d’une app à l’autre sans ressaisie.Voir la journée
- Artisan, BTPDu devis signé à la facture, du chantier au dépannage, l’entreprise suit ses équipes sur le terrain comme au bureau.Voir la journée
- Services aux entreprisesDu premier rendez-vous à la facture du temps passé, la mission se suit sans changer d’outil.Voir la journée
- Beauté, coiffureRéservations en ligne, passage en caisse, produits et planning de l’équipe : le salon tourne sur un seul outil.Voir la journée
- Santé, bien-êtreSéances, cours et formules se réservent, se paient et se facturent au même endroit.Voir la journée
- Santé animaleRendez-vous des propriétaires, stock de la clinique et ventes au comptoir se tiennent ensemble.Voir la journée
- Hôtellerie, hébergementDe la relève du matin à la demande de séminaire, l’équipe et les séjours de groupe se gèrent au même endroit.Voir la journée
- Transport, livraisonTournées, véhicules, preuves de livraison et heures des chauffeurs se suivent du dépôt jusqu’à la facture.Voir la journée
Votre journée, avec Octyo.
Au premier lancement, Octyo vous demande votre métier et met ses apps en avant. Vous commencez avec une app, gratuitement.
