- Métiers
- Artisan, BTP
Exemple de journée
Artisan, BTP
Du devis signé à la facture, du chantier au dépannage, l’entreprise suit ses équipes sur le terrain comme au bureau.
Une journée avec Octyo
Les moments où Octyo sert, de l’ouverture à la fermeture.
- Projets & tâches
Le point sur le chantier
Le conducteur de travaux ouvre le projet de la villa : tâches par lot, jalons et budget consommé. Il confie la pose des menuiseries à un chef d’équipe, pour jeudi.
- Interventions terrain
Un dépannage urgent
Un client signale une fuite. L’intervention est créée en urgence et glissée dans la journée d’un technicien ; le client reçoit un e-mail quand il part, avec l’heure d’arrivée estimée.
- Interventions terrain
Le rapport signé sur place
Le technicien note les pièces posées, prend les photos et fait signer le rapport sur son téléphone. Le rapport part au client, les pièces sortent du stock et la facture se prépare en brouillon.
- Flotte & matériel
Les échéances des utilitaires
La Flotte signale le contrôle technique d’un utilitaire et le renouvellement de son assurance dans le mois. Le passage au garage est planifié, et son coût rejoindra celui du véhicule.
- Facturation
Le devis signé devient facture
Le client de la cuisine accepte le devis en ligne, le signe et paie l’acompte. La facture d’acompte est émise ; à la fin du chantier, le solde sera facturé, acompte déduit.
- Feuilles de temps
Les heures de la journée
Chaque compagnon répartit ses heures entre les chantiers depuis son téléphone. Validées par le conducteur de travaux, elles alimentent le temps passé et le coût de chaque projet.
- Achats
Les matériaux de demain
Le conducteur de travaux envoie au négoce le bon de commande des matériaux, en PDF par e-mail. Le fournisseur confirme la date de livraison en ligne.
Le pack métier
Au premier lancement, Octyo propose le pack de ce métier, que l’on retrouve ensuite dans le Studio. Il prépare ce qui suit, et vous l’ajustez à votre façon.
- Des catégories : main-d’œuvre à l’heure, matériaux au m², location au jour, déplacement, déchets
- Des étapes au CRM, du premier contact à la visite technique, au chiffrage et au devis envoyé
- Un champ Lot sur les tâches des projets : gros œuvre, électricité, plomberie, finitions…
- Les prestations Visite technique et Rendez-vous de chiffrage, et une introduction pour les devis
- Un rappel des mentions obligatoires : assurance décennale en France et dans les DOM, licence RBQ au Québec
Les apps de ce métier
Mises en avant dans votre Octyo quand vous choisissez ce métier. Les autres restent à portée de clic.
Les autres métiers
- Restaurant, barDu coup de feu du midi à la clôture du soir, la salle, la cuisine et l’équipe s’appuient sur les mêmes outils.Voir la journée
- Boulangerie, pâtisserieDu fournil à la vitrine, les ventes, le stock et l’équipe se suivent au même endroit, dès les premières heures.Voir la journée
- Commerce de détailEn magasin comme en ligne, un seul stock, une seule carte de fidélité et un seul fichier clients.Voir la journée
- Boutique en ligneDe la commande payée au colis livré, chaque étape passe d’une app à l’autre sans ressaisie.Voir la journée
- Services aux entreprisesDu premier rendez-vous à la facture du temps passé, la mission se suit sans changer d’outil.Voir la journée
- Beauté, coiffureRéservations en ligne, passage en caisse, produits et planning de l’équipe : le salon tourne sur un seul outil.Voir la journée
- Santé, bien-êtreSéances, cours et formules se réservent, se paient et se facturent au même endroit.Voir la journée
- Santé animaleRendez-vous des propriétaires, stock de la clinique et ventes au comptoir se tiennent ensemble.Voir la journée
- Hôtellerie, hébergementDe la relève du matin à la demande de séminaire, l’équipe et les séjours de groupe se gèrent au même endroit.Voir la journée
- Transport, livraisonTournées, véhicules, preuves de livraison et heures des chauffeurs se suivent du dépôt jusqu’à la facture.Voir la journée
- Association, clubAdhésions, cotisations, événements et bénévoles : le bureau et les bénévoles travaillent au même endroit.Voir la journée
Votre journée, avec Octyo.
Au premier lancement, Octyo vous demande votre métier et met ses apps en avant. Vous commencez avec une app, gratuitement.
