- Métiers
- Transport, livraison
Exemple de journée
Transport, livraison
Tournées, véhicules, preuves de livraison et heures des chauffeurs se suivent du dépôt jusqu’à la facture.
Une journée avec Octyo
Les moments où Octyo sert, de l’ouverture à la fermeture.
- Pointage
Prise de poste au dépôt
Les chauffeurs pointent depuis leur téléphone en arrivant. La position, réglée sur le dépôt, n’est lue qu’au moment de pointer : hors zone, le pointage est signalé.
- Livraisons & tournées
Les tournées du jour
L’exploitant répartit les livraisons en tournées, avec véhicule et chauffeur. L’ordre de passage est optimisé en tenant les créneaux des clients, et la feuille de route sort en PDF.
- Flotte & matériel
Le relevé du compteur
Avant de partir, un chauffeur relève le kilométrage de son utilitaire sur son téléphone. Un compteur qui recule serait refusé, et l’échéance du contrôle technique reste en vue.
- Livraisons & tournées
Une livraison, une preuve
Chez le client, le chauffeur fait signer le bon sur son téléphone, même sans réseau. Le bon de livraison de la Facturation passe livré, et la commande devient facturable.
- Notes de frais
Un plein en route
Le chauffeur photographie son ticket de carburant et choisit son véhicule dans la liste. Une fois la note validée, la dépense rejoint les coûts de ce véhicule dans la Flotte.
- Facturation
Facturer les livraisons du jour
Au bureau, les commandes livrées se facturent d’un geste. Les factures, numérotées sans trou ni doublon, partent par e-mail aux clients.
- Feuilles de temps
Le temps d’attente à facturer
Les chauffeurs déclarent le temps d’attente et de manutention passé chez chaque client. Validé, ce temps facturable rejoint la fiche du client, prêt à facturer.
Le pack métier
Au premier lancement, Octyo propose le pack de ce métier, que l’on retrouve ensuite dans le Studio. Il prépare ce qui suit, et vous l’ajustez à votre façon.
- Des catégories : transport au kilomètre, courses au forfait, manutention et attente à l’heure, stockage
- Les champs Charge utile, Volume utile et Hayon élévateur sur chaque véhicule de la Flotte
- Horaires de réception et consignes d’accès sur les clients, catégories de permis sur le personnel
- Une phrase sur les bons de livraison pour noter les réserves à la réception
- Les postes Tournées, Quai et chargement, Exploitation et Entretien des véhicules dans le Planning
Les apps de ce métier
Mises en avant dans votre Octyo quand vous choisissez ce métier. Les autres restent à portée de clic.
Les autres métiers
- Restaurant, barDu coup de feu du midi à la clôture du soir, la salle, la cuisine et l’équipe s’appuient sur les mêmes outils.Voir la journée
- Boulangerie, pâtisserieDu fournil à la vitrine, les ventes, le stock et l’équipe se suivent au même endroit, dès les premières heures.Voir la journée
- Commerce de détailEn magasin comme en ligne, un seul stock, une seule carte de fidélité et un seul fichier clients.Voir la journée
- Boutique en ligneDe la commande payée au colis livré, chaque étape passe d’une app à l’autre sans ressaisie.Voir la journée
- Artisan, BTPDu devis signé à la facture, du chantier au dépannage, l’entreprise suit ses équipes sur le terrain comme au bureau.Voir la journée
- Services aux entreprisesDu premier rendez-vous à la facture du temps passé, la mission se suit sans changer d’outil.Voir la journée
- Beauté, coiffureRéservations en ligne, passage en caisse, produits et planning de l’équipe : le salon tourne sur un seul outil.Voir la journée
- Santé, bien-êtreSéances, cours et formules se réservent, se paient et se facturent au même endroit.Voir la journée
- Santé animaleRendez-vous des propriétaires, stock de la clinique et ventes au comptoir se tiennent ensemble.Voir la journée
- Hôtellerie, hébergementDe la relève du matin à la demande de séminaire, l’équipe et les séjours de groupe se gèrent au même endroit.Voir la journée
- Association, clubAdhésions, cotisations, événements et bénévoles : le bureau et les bénévoles travaillent au même endroit.Voir la journée
Votre journée, avec Octyo.
Au premier lancement, Octyo vous demande votre métier et met ses apps en avant. Vous commencez avec une app, gratuitement.
